客服工作,想說愛你不容易
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疫情期間,有些客服人員工作量翻倍,每天處理大量問題;也有些客服人員因疫情影響工作清閑了不少?头袠I(yè)以人員需求量大、準入門檻低等特點吸引了眾多打工者,然而,工作強度高、壓力大、缺乏晉升空間等問題也使得客服人員流失率居高不下。專家建議,對客服人員的工作條件、勞動時間等進行優(yōu)化,完善激勵機制;同時其自身也應增加職業(yè)認同感。
“實在是抱歉,您這種情況不符合我航司的全額退款條件,您是否接受其他解決方案呢?感謝您的理解與支持!6月9日一上午已經(jīng)處理數(shù)十位旅客問題的張旭一刻不停地接聽起了又一位旅客的投訴電話。
客服行業(yè)以人員需求量大、準入門檻低等特點吸引了眾多打工者。然而,工作強度高、壓力大、缺乏晉升空間等問題也使得客服人員流失率居高不下。對于他們而言,奮力堅持還是轉(zhuǎn)身離開成了縈繞在心頭的問號。一邊努力服務,一邊迎接挑戰(zhàn),這些不見其人的打工者工作狀態(tài)到底如何呢?他們的權(quán)益又該如何保障?
“閑下來反倒不適應了”
打開電腦,將頭發(fā)干練地別在耳后,戴上耳麥,保持微笑,是張旭每天工作前的固定動作。一邊與旅客流暢對話,一邊飛速敲擊鍵盤,張旭甚至騰不出時間喝一口水!罢f到口干舌燥是常事,慢慢就習慣了。”來自云南昭通大關(guān)縣的張旭是某航空公司的服務質(zhì)量管理員,主要負責處理旅客投訴,這份工作她已經(jīng)做了5年。
據(jù)張旭介紹,此前受疫情影響,很多旅客取消或變更行程,導致投訴量上升為疫情前的三到四倍。那段時間加班成了常態(tài),按時吃飯成了一種奢侈。“其實不只是疫情期間,‘五一’、國慶、春節(jié)等等,各種節(jié)假日的出行高峰都是我們最忙的時候,用‘腳打后腦勺’來形容也不過分”,張旭說。
和張旭不同,疫情嚴重之時,出行量銳減,某出行服務平臺客服中心員工陳小鴻的工作排班變成了三天一次。突然的空閑讓她有點不適應,但很快她就找到了讓自己“忙”起來的辦法——在老家利用空閑時間做起了社區(qū)志愿者,協(xié)助網(wǎng)格員落實防疫要求。對于這段特別的體驗,陳小鴻說:“大概因為客服工作做久了,閑下來反倒不適應,算是換種方式為大家服務吧!
工作滿意度低、流失率高
“我當客服的時候,每天被問最多的問題就是:‘是正品嗎?’被問多了真的很崩潰,每天的有效交流占比不到20%,全是在回答一堆無意義的問題,唯一的好處大概就是練了練打字!弊鲞^某網(wǎng)店外包客服工作的婷仔這樣講述自己的工作經(jīng)歷。
根據(jù)阿里云研究中心發(fā)布的行業(yè)調(diào)研顯示,傳統(tǒng)客服從業(yè)者對工作的不滿意程度高達51%,不滿意的主要原因包括工作強度大、工作內(nèi)容枯燥、負面情緒多、晉升路線不明確等。
除了回答大量重復性問題耗費時間和精力外,客戶的不理解更是導致客服人員負面情緒累積的重要原因。
陳小鴻說,有一次客戶打了一個小時的電話,其中有40分鐘都在罵她,眼淚在眼圈里打轉(zhuǎn)但她強忍著沒有哭,因為不能被客戶察覺出自己情緒不對。張旭也直言,剛開始工作的時候好多次被旅客罵哭過,用了很久才學會慢慢調(diào)整好心態(tài):“多去想一想那些愿意理解我們的人,旅客的一句‘謝謝’就足夠讓我感動了!
擔任某汽車品牌客服中心板塊主管的胡瀟認為,由于客服人員要遵守公司的規(guī)定,有時會與客戶的立場存在分歧,此時雙方的溝通就會很困難!罢f實話有幾次自己都有點扛不住了,但是又想想如果自己都扛不住了,部門其他員工會怎么樣呢?”胡瀟用這樣的方式給自己加油打氣。
某客服平臺提供商推出的《客服行業(yè)薪資報告》顯示,工作3年以下的新晉客服人員主要集中在電話或在線坐席崗,他們的年薪多在6萬元以下。而從入行到成為客服主管和客服經(jīng)理,基本上需要3~5年甚至5~10年的時間。
“外包客服要求比較高,好多話不能說,也學不到太多東西!闭J為做客服前途渺茫的婷仔果斷辭了職。而陳小鴻覺得,客服這個行業(yè)的專業(yè)技術(shù)性不強,很難用在這個行業(yè)學到的經(jīng)驗跳槽去其他行業(yè)。與其在失意中悄然離開,還不如在這個行業(yè)踏實耕耘,于磨練中取得收獲。
需要更多堅持下去的動力
2019年入職的時候,和陳小鴻一起來做客服的同事有六七名,現(xiàn)在只剩下兩名,有的人嘗試了兩三個月就離職了,以至于陳小鴻都記不清他們的名字!皥猿帧睂τ诳头䜩碚f,成了一件尤為困難的事情。
中國勞動關(guān)系學院公共管理學院副教授李杏果認為,客服行業(yè)離職率高是多因素綜合作用的結(jié)果。就客服人員自身而言,應該增強職業(yè)認同感,充分認識到客服勞動的價值,認識到其在促進企業(yè)和顧客溝通方面具有不可替代的作用。
“要說堅持下來也不容易,不過看個人心態(tài)吧,磨練了心性是我干這行最大的成長!标愋▲櫼恢睂ⅰ爸灰粗剡@份工作努力去做,無論是性格上還是工作上都終將會有收獲”作為自己堅持的動力。
李杏果認為,人工智能客服對人工客服的替代是客服行業(yè)遭遇的重大挑戰(zhàn)之一。然而,人工客服在解決復雜專業(yè)性問題時有著人工智能客服不可比擬的優(yōu)勢。因此企業(yè)應將精力用在保障客服人員勞動權(quán)益,降低其離職率上。
而現(xiàn)實情況是,客服行業(yè)普遍門檻較低,人員經(jīng)過簡單培訓即可上崗。這些學歷不高的外來務工人員從事的工作多為輔助性崗位,企業(yè)在用工形式上多采用勞務派遣的方式,不利于客服人員的權(quán)益保障。
對此,李杏果建議,對員工的工作條件、勞動時間等進行優(yōu)化,同時制定合理的薪酬,確立科學的績效考核標準,完善對客服人員的激勵機制。
偶爾的疫情反復讓張旭的工作又忙碌了起來,好在更加人性化的規(guī)定讓她在和旅客解釋的時候獲得了更多的理解。
在公司的安排下選修溝通技巧、PPT制作、心理學等課程,做了項目組組長的陳小鴻,周末過得充實而高效!皥猿窒氯プ鲋鞴軐W到的會更多”,陳小鴻對未來這樣憧憬著。
時斕娜