澄邁"12345熱線+親清在線客服群"優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境
2022年09月17日 11:10  來(lái)源:海南日?qǐng)?bào)客戶端

  據(jù)海南日?qǐng)?bào)客戶端|記者高懿

  “現(xiàn)在返回?诘恼呤鞘裁?”“樂(lè)東可以返回澄邁嗎?”“親們,我將最新通知轉(zhuǎn)到群里,有同樣疑問(wèn)的家人,要注意查收。”9月16日,一個(gè)名為“澄邁親清在線客服群”的微信群里,信息提示音響個(gè)不停,對(duì)于群眾提出的問(wèn)題,客服001在群里逐一回復(fù),隨時(shí)在線為群眾答疑解惑。

  而每天,這個(gè)平均接收上萬(wàn)條信息的微信群也成為群眾在疫情防控的這段時(shí)間里,獲取最新信息的有效途徑。據(jù)了解,“澄邁親清在線客服群”于2021年11月26日啟用,主要依托澄邁縣政務(wù)服務(wù)中心的政務(wù)大廳窗口和海南12345熱線兩支隊(duì)伍,通過(guò)居民好友、政務(wù)微信群和政民朋友圈等社交形式,為群眾提供政策宣傳、咨詢答疑、進(jìn)度查詢、遞交材料等政務(wù)服務(wù)。

  但8月份的一場(chǎng)疫情,讓澄邁也按下“暫停鍵”的同時(shí),澄邁縣各類(lèi)線下業(yè)務(wù)也停止辦公,一些群眾便開(kāi)始咨詢的目光從線上轉(zhuǎn)移至線下。

  “隨著疫情的發(fā)展,進(jìn)群的群眾發(fā)現(xiàn),工作人員有問(wèn)必答,漸漸地話題從政務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)向外地是否能回澄邁、哪里可以開(kāi)出入證明等方面轉(zhuǎn)移。接下來(lái)一傳十十傳百,加入的群眾逐漸多了起來(lái),問(wèn)題開(kāi)始聚焦于疫情防控政策!背芜~縣政務(wù)服務(wù)中心主任鄭太和對(duì)海南日?qǐng)?bào)說(shuō),特別是8月13日,新增群成員174人,咨詢量激增,單日群聊信息總數(shù)1021條,澄邁縣政務(wù)服務(wù)中心調(diào)配3名工作人員處理、跟蹤、協(xié)調(diào)群眾反饋的每一個(gè)難題。

  2022年8月,海南12345熱線澄邁分平臺(tái)呼入數(shù)共計(jì)119380通,環(huán)比增長(zhǎng)555%,平臺(tái)日均呼入數(shù)3851通,單日最高呼入數(shù)10908通是日常均值20倍。海南12345熱線澄邁分平臺(tái)為積極應(yīng)對(duì)驟增的話務(wù)量,果斷采取人員封閉管理,增加6個(gè)話務(wù)席位,招募9名臨時(shí)話務(wù)員,話務(wù)動(dòng)態(tài)排班,后勤物資專(zhuān)項(xiàng)保障等一系列有效措施,最大限度保障12345熱線運(yùn)行。

  “即便采取多種措施,但巨大的話務(wù)量仍是始料未及的!编嵦透嬖V記者,此時(shí)依托海南12345熱線建立協(xié)調(diào)機(jī)制的“澄邁親清在線客服群”意外走紅,承擔(dān)起遞民意、解民憂的責(zé)任。

  就這樣,一個(gè)事事有回應(yīng)、件件有著落、凡事有交代的政務(wù)服務(wù)微信群很快贏得群眾的信賴,也讓不少成功返程的旅客紛紛點(diǎn)贊。

  近日,一位群眾在抵達(dá)目的地后在群中這樣留言:“@客服001,我們特別感激你們,疫情來(lái)得太突然,一開(kāi)始大家都手忙腳亂的,但是我們的訴求都很快地解決,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,馬上就出臺(tái)解決辦法,特別給力。說(shuō)實(shí)話,我一開(kāi)始并不贊同我先生在海南置業(yè),但是這次疫情,讓我看到這個(gè)城市未來(lái)必定蓬勃發(fā)展,我特別慶幸選擇海南澄邁作為我的第二故鄉(xiāng)。”

  疫情期間,澄邁親清在線客服群高峰期在線成員數(shù)411人,共1572名群眾發(fā)送消息,群消息總數(shù)20395條;咨詢?nèi)罕姅?shù)117名群眾,資訊消息總數(shù)354條。依托海南12345的協(xié)調(diào)機(jī)制,解決乘機(jī)離島、健康驛站、核酸檢測(cè)、道路通行等熱點(diǎn)問(wèn)題。

  歲寒知松柏,患難見(jiàn)真情,疫情的發(fā)展?fàn)縿?dòng)千萬(wàn)百姓的心,澄邁縣政務(wù)服務(wù)中心緊貼群眾需求,充分調(diào)動(dòng)政務(wù)服務(wù)能力,運(yùn)用海南12345熱線+親清在線客服群的創(chuàng)新機(jī)制,憑借愛(ài)崗敬業(yè)、全心全意為人民服務(wù)的精神,以扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),為群眾排憂解難,用組合創(chuàng)新模式探索出一條政府社會(huì)治理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路,擦亮澄邁縣營(yíng)商環(huán)境的金字招牌。

編輯:葉霖嘉